Группа реализации инвестиционных проектов (ГРИП)
- 3 188 просм.
Директор: Мамаев Кубанычбек Абдырахманович
г. Бишкек, ул. Исанова 42, Кыргызская Республика
Тел.: +996(312) 90 09 70
Факс:+996(312) 31 43 78
Тел. доверия: +996(312) 900970
Официальный сайт: www.piumotc.kg
Электронная почта: bishkekoshroad@piumotc.kg
П О Л О Ж Е Н И Е
О ГРУППЕ РЕАЛИЗАЦИИ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ
МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА И КОММУНИКАЦИЙ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
1. Общие положения.
2. Основные задачи и функции ГРИП.
3. Права, обязанности и ответственность сотрудников.
4. Организация работы ГРИП, структура.
I. Общие положения.
— Министерство транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики является Исполнительным Агентством по подготовке и реализации инвестиционных проектов в сфере развития дорожной инфраструктуры.
— В соответствии с условиями кредитных и грантовых соглашений по реализации инвестиционных проектов, заключенных между Кыргызской Республикой и международными финансовыми институтами (донорами), для координации, управления, мониторинга и оценки всех аспектов реализации проектов, включая приобретение товаров, работ и услуг по проектам Кыргызская Республика как Заемщик обязана через Исполнительное Агентство, т.е. через Министерство транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики создать и в течение всего периода реализации проектов обеспечивать функционирование отдела реализации проектов, имеющего адекватные ресурсы и достаточно квалифицированный персонал, приемлемого для доноров. Во исполнение данного обязательства Приказом Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики от 01.02.2010 г. № 10-к/1, по согласованию с Министерством финансов Кыргызской Республики, создана Группа реализации инвестиционных проектов Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики, далее ГРИП.
— В соответствии с условиями вышеупомянутых международных инвестиционных соглашений сотрудники ГРИП нанимаются по одобрению доноров в качестве местных индивидуальных консультантов на конкурсной основе по минимальным квалификационным требованиям, утвержденных донорами.
— ГРИП обеспечивает подготовку и реализацию инвестиционных проектов в сфере развития дорожной инфраструктуры.
— В своей деятельности ГРИП руководствуется Конституцией Кыргызской Республики, постановлениями и распоряжениями Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, указами и распоряжениями Президента Кыргызской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Кыргызской Республики, приказами и распоряжениями Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики, руководствами и процедурами доноров, а также настоящим Положением.
— ГРИП не является юридическим лицом, финансируется в соответствии с международными договорами, подписанными между Правительством Кыргызской Республики и международными финансовыми организациями и странами донорами (далее доноры), вступившими в законную силу в установленном порядке.
— В соответствии с условиями строительных контрактов, сторонами контрактов являются три стороны: Заказчик – Министерство транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики, Консультационные компании (Инженеры) и Генеральные Подрядчики. Указанные три стороны несут ответственность за технические решения в рамках строительных контрактов и их действия должны строго регламентироваться условиями международного строительного контракта по ФИДИК.
— ГРИП не является стороной контрактов по гражданским работам, и в обязанности ГРИП входят: обеспечение финансирования контрактов, в соответствии с процедурами выплат доноров, своевременное проведение оплат одобренных Инженерами и Заказчиком сертификатов, в отдельных случаях обеспечение консультационной помощи Заказчику в разъяснении пунктов контракта.
II. Основные задачи и функции ГРИП.
1. Основными задачами ГРИП являются:
— Реализация инвестиционных проектов в сфере развития дорожной инфраструктуры, в соответствии с подписанными международными договорами по инвестиционным проектам, вступившими в законную силу:
— Проект ЦАРЭС «Улучшение регионального дорожного коридора». Грант АБР 0084-KGZ;
— Проект реабилитации автодороги Ош-Сарыташ-Иркештам. Заем ЭИБК PBC NO.2008 (21) TOTAL NO.(61);
— Проект строительство автодороги Ош-Сарыташ-Иркештам по схеме «Ресурсы взамен инвестиций», Государственный Банк развития Китая;
— Проект реабилитации автодороги Южного Транспортного Коридора. Заем АБР 2106-KGZ (SF);
— Проект объездной дороги Ош-Исфана, с 248+600 по 271+591 км, Грант ЕК: Контракт 147-745;
— Проект реабилитации национальной дорожной сети Ош-Баткен-Исфана. Аванс ВБ Q6240, Кредит № 4658-KG, Грант № Н520- KG;
— Проект реабилитации автодороги Ош-Исфана, Фаза-1, Кредит ЕБРР № 38773;
— Проект «Развитие сельской инфраструктуры и социальная реинтеграция (Ферганская долина Кыргызской Республики), Грант ЕС DCI-ASIE/2009/020-592;
— Проект реабилитации дороги Бишкек-Торугарт. Заем ЭИБК PBC NO. 2009 25 TOTAL NO (87);
— Проект ЦАРЭС Транспортный коридор-1, автодорога Бишкек-Торугарт. Проект-1. Грант АБР 0123-KGZ;
— Проект ЦАРЭС Транспортный коридор-1, автодорога Бишкек-Торугарт. Проект-2. Грант АБР 0153-KGZ, Кредит АБР 2533-KGZ.
— Подготовка инвестиционных проектов в сфере развития дорожной инфраструктуры:
— Проект ЦАРЭС Транспортный коридор-1, автодорога Бишкек-Торугарт. Проект-3; (Азиатский Банк Развития);
— Проект реабилитации автодороги Иссык-Кульского кольца. (Донор будет определен);
— Вторая Фаза Проекта ЦАРЭС «Улучшение регионального дорожного коридора» (автодорога Сарыташ-Карамык)
— Содействие в реализации кредитных обязательств заемщика перед соответствующими донорами, в соответствии с подписанными международными договорами по инвестиционным проектам, вступившими в законную силу.
— На ГРИП по решению министра транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики может возлагаться ответственность за подготовку и реализацию других проектов.
2. Основными функциями ГРИП, в соответствии с поставленными перед Группой задачами являются:
— Своевременная подготовка совместно с международным консультантом проектов соответствующих документов и согласований с донорами, Правительством Кыргызской Республики, соответствующими министерствами и ведомствами Кыргызской Республики, местными органами власти по вопросам привлечения инвестиций и реализации инвестиционных проектов.
— Проведение в установленном порядке встреч и переговоров с донорами по подготовке и реализации инвестиционных проектов, а также по обсуждению, заключению, исполнению и внесению изменений в контрактные и другие соглашения. Привлечение в установленном порядке для этих целей представителей соответствующих структурных управлений/ подразделений и подведомственных организаций министерства.
— Подготовка тендеров и конкурсов по инвестиционным проектам, в строгом соответствии с правилами и процедурами доноров по проведению закупок.
— Представление в Правительство Кыргызской Республики, министерство финансов Кыргызской Республики, министерство экономического регулирования Кыргызской Республики, министерство транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики и донорам сведений о планируемых инвестиционных проектах в сфере развития дорожной инфраструктуры; информации о реализации инвестиционных проектов в виде установленных ежемесячных и квартальных отчетов, а также другой информации, содержание, форма и время предоставления которой согласовывается с донорами и другими заинтересованными министерствами и ведомствами.
— Содействие в решении вопросов посещения представителями доноров объектов и стройплощадок, включенных в проекты, проверки и ознакомления с их состоянием, проведения оценки выполнения проектов и ввода проектов в эксплуатацию после их завершения.
— Выполнение необходимых действий по приемке и оплате выполненных работ в соответствии с процедурами доноров на основании соглашений и подписанных контрактов.
— Осуществление мониторинга и координации контроля над качеством и ходом выполнения работ, исполнения обязательств по проектам консультантом, подрядчиками и поставщиками, оценка проектных решений и внесение поправок, а также осуществление других функций, вытекающих из содержания соглашений и подписанных контрактов.
— Координация взаимоотношений консультантов, подрядчиков и поставщиков с местными и республиканскими властями в аспекте налогообложения и социальных платежей.
— Своевременное предоставление донорам и в министерство финансов Кыргызской Республики аудиторских отчетов по движению проектных счетов.
— Подготовка для рассмотрения руководством Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики проектов решений, приказов, распоряжений, переписки по вопросам, относящимся к компетенции управления.
— Оценка тендерных предложений, выражений заинтересованности, резюме, ценовых котировок и подготовка соответствующих оценочных отчетов для вынесения на рассмотрение соответствующих тендерных комиссий.
— Подготовка рекомендаций по присуждению контрактов для рассмотрения тендерных комиссий.
— Участие в разработке проектов бюджета и других программ с необходимыми обоснованиями во взаимодействии с управлениями Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики, текущих и перспективных планов инвестиций в сфере развития дорожной инфраструктуры.
— Участие в научно-исследовательских, проектно-технических, технологических и изыскательских проектах.
— Ведение переписки с донорами, министерствами и ведомствами, местными администрациями Кыргызской Республики по вопросам реализации инвестиционных проектов, а также по вопросам, относящимся к компетенции ГРИП. По поручению министра транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики ГРИП осуществляются и другие функции по реализации инвестиционных проектов.
3. Ответственность за качество дорожно-строительных работ, выполненных в рамках инвестиционных проектов, несет международный и/или местный консультант по надзору за строительными работами, нанятый в соответствии с процедурами доноров.
III. Права, обязанности и ответственность сотрудников ГРИП.
- Сотрудники ГРИП имеют право:
— Участвовать в общих собраниях, технических советах, совещаниях, вносить предложения в зависимости от производственной необходимости, финансовой и хозяйственной целесообразности, руководствуясь принципами наибольшей эффективности, оптимальности и экономичности.
— Работать в составах тендерных комиссий по оценке представленных предложений по проектам, вносить предложения по соответствующим вопросам.
— По поручению министра транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики, представлять в пределах своей компетенции, в органах власти на соответствующем уровне, в различных организациях и учреждениях, на международных семинарах и региональных конференциях, совещаниях, переговорах и т.п. — министерство транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики.
— Привлекать при необходимости специалистов других отделов, консультационных фирм, подрядчиков, поставщиков и т.д. в порядке консультации и/или получения информации для подготовки проектов решений по вопросам, входящим в компетенцию ГРИП, а также вести соответствующую переписку по вопросам подготовки и реализации инвестиционных проектов, относящимся к компетенции ГРИП.
— Пользоваться имуществом и оргтехникой, переданной в распоряжение ГРИП.
— Правовая и социальная защита работников ГРИП регулируется законами и нормативными правовыми актами Кыргызской Республики.
2. Сотрудники ГРИП обязаны:
— Исполнять распоряжения, поручения и задания министра транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики и директора ГРИП в установленные сроки и с должным качеством.
— Соблюдать трудовую дисциплину и установленные Министерством транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики правила внутреннего трудового распорядка.
— Соблюдать конфиденциальность информации, относящейся к работе.
— Постоянно повышать свою квалификацию, совершенствовать знание иностранных языков.
— В срок и качественно выполнять обязанности, вытекающие из заключенных Министерством транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики соглашений и контрактов относительно реализации инвестиционных проектов, входящих в компетенцию ГРИП.
— Правильно формировать и вести делопроизводство, а также хранить документацию, собирающуюся в ГРИП.
— Выполнять другие функции, вытекающие из задач, поставленных перед ГРИП.
3. Сотрудники ГРИП, исходя из служебных обязанностей, несут дисциплинарную ответственность, в соответствии с законодательством Кыргызской Республики:
— За своевременность и качество исполнения предусмотренных настоящим Положением функций и обязанностей ГРИП.
— За соблюдение действующих нормативных правовых актов, правил и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию ГРИП.
— За достоверность и качество подготовленных ГРИП информации и документов, касающихся реализации проектов.
— За правильное формирование и ведение делопроизводства, хранение накопившейся в ГРИП документации.
— За бережное отношение к имуществу и оргтехнике, переданных в пользование и вновь приобретенные ГРИП.
— За нарушение правил внутреннего распорядка и соблюдение трудовой дисциплины.
IV. Организационная структура ГРИП.
1. ГРИП возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности министром транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики по согласованию с донорами и Министерством финансов Кыргызской Республики.
- Общая численность сотрудников ГРИП может варьировать по мере необходимости в реализации проектов. Текущий штат ГРИП состоит из: директора, двух заместителей директора, административного ассистента, трех координаторов, трех региональных координаторов, финансового менеджера, ассистента финансового менеджера, специалиста по связям с общественностью, главного специалиста по закупкам, двух бухгалтеров, двух ассистентов бухгалтера, трех специалистов по выплатам, кассира, трех специалистов по закупкам, двух специалистов по администрированию контрактов, трех инженеров-дорожников, инженера по материалам и грунтам, специалиста по объемам, инженера по искусственным сооружениям, двух экологов (или двух специалистов по мерам безопасности), специалиста по мониторингу проектов, специалиста по информационным технологиям, социолога, юриста, пяти офис менеджеров/переводчиков, двух секретарей, трех водителей.
Организационная структура ГРИП состоит из следующих секторов.
Инженерный сектор: три инженера-дорожника, инженер по материалам и грунтам, специалист по объемам, инженер по искусственным сооружениям.
Общий сектор: два эколога (или два специалиста по мерам безопасности), специалист по мониторингу проектов, специалист по информационным технологиям, социолог, юрист.
Сектор обеспечения работы: пять офис-менеджер/переводчиков, два секретаря, три водителя.
Финансовый сектор: финансовый менеджер, ассистент финансового менеджера, главный специалист по закупкам, два бухгалтера, два ассистента бухгалтера, три специалиста по выплатам, кассир.
Сектор закупок и администрирования контрактов: главный специалист по закупкам, три специалиста по закупкам, два специалиста по администрированию контрактов.
- Все указанные позиции будут финансироваться из разных проектов, реализуемых ГРИП, в соответствии со штатным расписанием, утвержденного Министерством финансов Кыргызской Республики.
Директор:
— осуществляет общее руководство деятельностью ГРИП на основании настоящего Положения, согласно приказам и распоряжениям министра транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики.
— представляет ГРИП и министерство (по поручению министра) в учреждениях и организациях Кыргызской Республики, в зарубежных странах и международных организациях по вопросам, входящим в его компетенцию.
— ведет служебную переписку и телефонные переговоры с представителями зарубежных стран, международных организаций, фирм и отдельными частными лицами, в соответствии с установленными правилами по вопросам, относящимся к деятельности управления.
— распределяет обязанности между сотрудниками ГРИП, поручает исполнение задач и функций и вопросов, относящихся к компетенции ГРИП.
— по согласованию с министром транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики нанимает, перемещает и увольняет сотрудников ГРИП, применяет к ним меры поощрения и дисциплинарного взыскания. Все данные действия производятся на основании приказов по Министерству транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики. При возникновении вакансий в ГРИП осуществляет подбор сотрудников, в соответствии с их трудовой деятельностью, служебной компетенцией и образованием.
— вносит на согласование министру транспорта и коммуникаций KP предложения по изменению штатного расписания ГРИП, основываясь на количестве, специфике и графиках реализуемых инвестиционных проектов.
— вносит необходимые материалы по вопросам подготовки и реализации инвестиционных проектов на рассмотрение коллегии министерства и участвует в проведении коллегии.
Несет ответственность за исполнение нижеследующих функций:
— подготовка и реализация инвестиционных проектов, направленных на развитие сферы дорожной инфраструктуры, в соответствии с принятыми обязательствами по кредитным соглашениям и контрактам, своевременное и качественное исполнение предусмотренных контрактами работ, своевременное и полное финансирование проектов.
— управление и координация ежедневной деятельности ГРИП.
— участие в обеспечении и координации исполнения строительной, закупочной и финансовой деятельности реализуемых инвестиционных проектов.
— обеспечение и взаимодействие ГРИП с разными структурами, участвующими в осуществлении проекта, а именно с министерством финансов Кыргызской Республики, министерством экономического регулирования Кыргызской Республики, ГУБДД МВД Кыргызской Республики, министерством чрезвычайных ситуаций Кыргызской Республики и т.д.
— подготовка предложений по перечню основных работ ГРИП по вопросам, входящим в компетенцию ГРИП.
— содействие международным консультантам в подготовке договоров, соглашений и контрактов для подписания, согласование расходов по проекту, а также распределение выделяемого для ГРИП имущества, осуществление закупок товаров и услуг для ГРИП.
— подготовка во взаимодействии с финансовым менеджером, бухгалтером и другими специалистами общей отчетности по проекту в целом, затрагивающую все источники финансирования (предоставляемые как международными донорами, так и Правительством Кыргызской Республики), обеспечение проведения ежегодной аудиторской проверки реализуемых проектов независимыми консультантами-аудиторами.
— организация работы по обеспечению сотрудников ГРИП необходимыми условиями на рабочем месте для успешного осуществления ими своих функциональных обязанностей.
— осуществление контроля над трудовой дисциплиной сотрудников ГРИП, ведение учета нарушений, анализ причин нарушений и принятие мер по недопущению нарушений распорядка работы управления и трудовой дисциплины, принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций в коллективе.
— подготовка к проведению переговоров с инвесторами по вопросам подготовки и реализации инвестиционных проектов, внесение предложений по изменению графиков реализации инвестиционных проектов, по предложению постоянных инженеров проектов, а также по изменению приоритетности планируемых и реализуемых проектов, исходя из сложившихся ситуаций.
— совместно с координаторами и постоянными инженерами проектов не реже одного раза в квартал проведение инспекции участков строительства, участие в собраниях на участке, оценка и анализ хода выполнения работ.
1-й заместитель директора
1-й заместитель директора находится в непосредственном подчинении у директора и замещает его в его отсутствие. Заместитель директора назначается на должность и освобождается от должности министром транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики по согласованию с донорами. Заместитель директора осуществляет свои функции и полномочия в пределах установленных настоящим Положением и соответствующим трудовым контрактом, заключаемым при назначении его на должность.
Несет ответственность за исполнение нижеследующих функций:
— решение вопросов ежедневной организации работы инженерного и общего секторов ГРИП и осуществление общего контроля над выполнением сотрудниками ГРИП своих функциональных обязанностей.
— подготовка и предоставление необходимой информации инженерного и общего секторов по запросам смежных отделов Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики, других организаций, министерств и ведомств Кыргызской Республики по вопросам, входящим в компетенцию ГРИП.
— подготовка для рассмотрения руководством Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики проектов решений, приказов, распоряжений относительно технических вопросов, входящих в компетенцию инженерного и общего секторов ГРИП.
— участие в совещаниях, семинарах, конференциях и других мероприятиях проводимых многосторонними финансовыми институтами и программами экономического развития по вопросам, входящих в компетенцию ГРИП.
— участие в подготовке материалов и другой оперативной информации о ходе реализации инвестиционных проектов для опубликования в СМИ по вопросам входящим в компетенцию ГРИП.
— привлечение, по мере необходимости, специалистов других отделов, консультационных фирм, организаций, подрядчиков, поставщиков, и т. д. в порядке консультации, и/или получения информации для подготовки проектов решений по вопросам, входящим в компетенцию управления, а также ведение соответствующей переписки по вопросам, относящимся к компетенции ГРИП.
— постоянная поддержка связи с донорами по вопросам подготовки и реализации администрируемых инвестиционных проектов.
— общее руководство подчиненными координаторами и сотрудниками инженерного сектора, общего сектора и сектора обеспечения работы ГРИП.
— выполнение других служебных поручений директора ГРИП.
Во взаимодействии с отраслевыми управлениями министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики:
— содействие в реализации кредитных обязательств заемщика перед соответствующими донорами, в соответствии с подписанными международными договорами по инвестиционным проектам.
— участие в подготовке совместного обзора портфеля страны совместно с Министерством экономического регулирования Кыргызской Республики и международными донорами.
— внесение предложений по приоритетности привлечения инвестиций в сферу развития дорожной инфраструктуры, в пределах своей компетенции, организация переговоров с донорами по вопросам подготовки и реализации инвестиционных проектов.
— участие в разработке предложений для руководства министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики по вопросам развития сферы развития дорожной инфраструктуры.
Заместитель директора ГРИП
2-й заместитель директора находится в непосредственном подчинении у директора и замещает его в его отсутствие. Заместитель директора назначается на должность и освобождается от должности министром транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики по согласованию с донорами. Заместитель директора осуществляет свои функции и полномочия в пределах установленных настоящим Положением и соответствующим трудовым контрактом, заключаемым при назначении его на должность.
Несет ответственность за исполнение нижеследующих функций:
— решение вопросов ежедневной организации работы сектора закупок и администрирования контрактов, общего сектора и сектора обеспечения работы ГРИП и осуществление общего контроля над выполнением функциональных обязанностей сотрудников сектора закупок и администрирования контрактов, общего сектора и сектора обеспечения работы ГРИП.
— подготовка и предоставление необходимой информации общего сектора и сектора обеспечения работы по запросам смежных отделов Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики, других организаций, министерств и ведомств Кыргызской Республики по вопросам, входящим в компетенцию ГРИП.
— подготовка для рассмотрения руководством Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики проектов решений, приказов, распоряжений относительно вопросов, входящих в компетенцию общего сектора и сектора обеспечения работы ГРИП.
— участие в совещаниях, семинарах, конференциях и других мероприятиях проводимых многосторонними финансовыми институтами и программами экономического развития по вопросам, входящих в компетенцию ГРИП.
— участие в подготовке материалов и другой оперативной информации о ходе реализации инвестиционных проектов для опубликования в СМИ по вопросам входящим в компетенцию ГРИП.
— привлечение, по мере необходимости, специалистов других отделов, консультационных фирм, организаций, подрядчиков, поставщиков, и т. д. в порядке консультации, и/или получения информации для подготовки проектов решений по вопросам, входящим в компетенцию управления, а также ведение соответствующей переписки по вопросам, относящимся к компетенции ГРИП.
— постоянная поддержка связи с донорами по вопросам подготовки и реализации администрируемых инвестиционных проектов.
— общее руководство подчиненными координаторами и сотрудниками инженерного сектора, общего сектора и сектора обеспечения работы ГРИП.
— выполнение других служебных поручений директора ГРИП.
Во взаимодействии с отраслевыми управлениями министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики:
— содействие в реализации кредитных обязательств заемщика перед соответствующими донорами, в соответствии с подписанными международными договорами по инвестиционным проектам.
— осуществление совместного контроля по реализации технических помощей (ТП) международных финансовых институтов.
Административный ассистент
Находится в непосредственном подчинении у директора. Назначается и освобождается от должности министром транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики по согласованию с донорами. Административный ассистент осуществляет свои функции и полномочия в пределах установленных настоящим Положением и соответствующим трудовым контрактом, заключаемым при назначении его на должность.
Несет ответственность за исполнение нижеследующих функций:
— административная поддержка проектной деятельности.
— планирование рабочего процесса и ежедневный контроль за трудовой дисциплиной сотрудников ГРИП.
— организация, координация, контроль встреч и поездок, совещаний, командировок.
— организация и поддержка постоянной связи со средствами массовой информации, информационными, рекламными агентствами, издательствами, другими предприятиями и организациями, государственными и общественными структурами, в целях своевременного освещения вопросов деятельности ГРИП, подлежащих публикации.
— внесение предложений руководству ГРИП по обеспечению дисциплинарного порядка в офисе.
— обеспечение сохранности всей накапливающейся документации.
— своевременное снабжение офиса канцелярскими товарами.
— координирование графика работы водителей и уборщиц.
— выполнение других служебных поручений директора, заместителей директора.
Координатор-1:
Координатор-1 находится в непосредственном подчинении у директора и соответствующих заместителей директора, назначается на должность и освобождается от должности министром транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики по согласованию с донорами. Координатор-1 осуществляет свои функции и полномочия в пределах установленных настоящим Положением и соответствующим трудовым контрактом, заключаемым при назначении их на должность.
Несет ответственность за исполнение нижеследующих функций по реализации всех администрируемых инвестиционных проектов по реабилитации автодорог, закрепленных за ГРИП:
— координация работы сотрудников инженерного сектора и координация взаимодействия инженерного и общего секторов со всеми сторонами, вовлеченными в подготовку и реализацию инвестиционных проектов.
— осуществление контроля и приемка объемов выполненных работ подрядчиком, а также контроль своевременности выполняемых работ.
— осуществление общего контроля над выполнением сотрудниками инженерного сектора ГРИП своих функциональных обязанностей.
— подготовка и предоставление необходимой информации инженерного и общего секторов по запросам смежных отделов Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики, других организаций, министерств и ведомств Кыргызской Республики по вопросам, входящим в компетенцию ГРИП по согласованию с руководством ГРИП.
— подготовка для рассмотрения руководством ГРИП проектов решений, приказов, распоряжений относительно вопросов, входящих в компетенцию инженерного и общего секторов ГРИП.
— участие в совещаниях, семинарах, конференциях и других мероприятиях проводимых многосторонними финансовыми институтами и программами экономического развития по вопросам, входящих в компетенцию ГРИП.
— участие в подготовке материалов и другой оперативной информации о ходе реализации администрируемых инвестиционных проектов для опубликования в СМИ по вопросам, входящим в компетенцию ГРИП.
— привлечение, по мере необходимости, специалистов других секторов, консультационных фирм, организаций, подрядчиков, поставщиков, и т. д. в порядке консультации, и/или получения информации для подготовки проектов решений по вопросам, входящим в компетенцию ГРИП, а также ведение соответствующей переписки по вопросам, относящимся к компетенции ГРИП.
— заверение и подписание промежуточных и финальных сертификатов на произведение выплат, заверение объемов выполненных работ, рассмотрение и утверждение Приказов об изменении, запросов подрядчика о продлении времени, рассмотрение и согласование проектных изменений, а также подписание иной документации, поступающей от Консультанта и Подрядчика.
— выполнение других служебных поручений директора и его заместителей.
Координатор-2:
Координатор-2 находится в непосредственном подчинении у директора, соответствующих заместителей директора, и в своей работе ассистирует координатору-1, назначается на должность и освобождается от должности министром транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики по согласованию с донорами. Координатор-2 осуществляет свои функции и полномочия в пределах установленных настоящим Положением и соответствующим трудовым контрактом, заключаемым при назначении их на должность.
Несет совместно с координатором-1 ответственность за исполнение нижеследующих функций по реализации всех администрируемых инвестиционных проектов по реабилитации автодорог, закрепленных за ГРИП:
— координация работы сотрудников инженерного сектора и координация взаимодействия инженерного и общего секторов со всеми сторонами, вовлеченными в подготовку и реализацию инвестиционных проектов в содействии с координатором-1.
— осуществление контроля и приемка объемов выполненных работ подрядчиком, а также контроль своевременности выполняемых работ.
— осуществление общего контроля над выполнением сотрудниками инженерного сектора ГРИП своих функциональных обязанностей.
— подготовка и предоставление необходимой информации инженерного и общего секторов по запросам смежных отделов Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики, других организаций, министерств и ведомств Кыргызской Республики по вопросам, входящим в компетенцию ГРИП по согласованию с координатором-1 и руководством ГРИП.
— подготовка для рассмотрения руководством ГРИП проектов решений, приказов, распоряжений относительно вопросов, входящих в компетенцию инженерного и общего секторов ГРИП.
— участие в совещаниях, семинарах, конференциях и других мероприятиях проводимых многосторонними финансовыми институтами и программами экономического развития по вопросам, входящих в компетенцию ГРИП.
— участие в подготовке материалов и другой оперативной информации о ходе реализации администрируемых инвестиционных проектов для опубликования в СМИ по вопросам, входящим в компетенцию ГРИП.