mtd@mtd.gov.kg
+996 (312) 31 43 85
KG   RU  

Группа реализации инвестиционных проектов (ГРИП)

Директор: Мамаев Кубанычбек Абдырахманович

г. Бишкек, ул. Исанова 42, Кыргызская Республика

Тел.: +996(312) 90 09 70
Факс:+996(312) 31 43 78
Тел. доверия: +996(312) 900970

Официальный сайт: www.piumotc.kg

Электронная почта: bishkekoshroad@piumotc.kg

 

                                                          

П О Л О Ж Е Н И Е

О ГРУППЕ РЕАЛИЗАЦИИ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ

МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА И КОММУНИКАЦИЙ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

 

            1. Общие положения.

2. Основные задачи и функции ГРИП.

3. Права, обязанности и ответственность сотрудников.

4. Организация работы ГРИП, структура.

 

                        I. Общие положения.  

 

—                Министерство транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики является Исполнительным Агентством по подготовке и реализации инвестиционных проектов в сфере развития дорожной инфраструктуры.

 

—                В соответствии с условиями кредитных и грантовых соглашений по реализации инвестиционных проектов, заключенных между Кыргызской Республикой и международными финансовыми институтами (донорами), для координации, управления, мониторинга и оценки всех аспектов реализации проектов, включая приобретение товаров, работ и услуг по проектам Кыргызская Республика как Заемщик обязана  через Исполнительное Агентство, т.е. через Министерство транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики создать и в течение всего периода реализации проектов обеспечивать функционирование отдела реализации проектов, имеющего адекватные ресурсы и достаточно квалифицированный персонал, приемлемого для доноров. Во исполнение данного обязательства Приказом Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики от 01.02.2010 г. № 10-к/1, по согласованию с Министерством финансов Кыргызской Республики, создана Группа реализации инвестиционных проектов Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики, далее ГРИП.

 

—                В соответствии с условиями вышеупомянутых международных инвестиционных  соглашений сотрудники ГРИП нанимаются по одобрению доноров в качестве местных индивидуальных консультантов на конкурсной основе по  минимальным квалификационным требованиям, утвержденных донорами.

 

—                ГРИП обеспечивает подготовку и реализацию инвестиционных проектов в сфере развития дорожной инфраструктуры.

 

—                В своей деятельности ГРИП руководствуется Конституцией Кыргызской Республики, постановлениями и распоряжениями Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, указами и распоряжениями Президента Кыргызской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Кыргызской Республики, приказами и распоряжениями Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики, руководствами и процедурами доноров, а также настоящим Положением.

 

—                ГРИП не является юридическим лицом, финансируется в соответствии с международными договорами, подписанными между Правительством Кыргызской Республики и международными финансовыми организациями и странами донорами (далее доноры), вступившими в законную силу в установленном порядке.

 

—                В соответствии с условиями строительных контрактов, сторонами контрактов являются три стороны: Заказчик – Министерство транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики, Консультационные компании (Инженеры) и Генеральные Подрядчики. Указанные три стороны несут ответственность за технические решения в рамках строительных контрактов и их действия должны строго регламентироваться условиями международного строительного контракта по ФИДИК.

 

—                ГРИП не является стороной контрактов по гражданским работам, и в обязанности ГРИП входят: обеспечение финансирования контрактов, в соответствии с процедурами выплат доноров, своевременное проведение оплат одобренных Инженерами и Заказчиком сертификатов, в отдельных случаях обеспечение консультационной помощи Заказчику в разъяснении пунктов контракта.

 

 

                 II. Основные задачи и функции ГРИП.

 

1.      Основными задачами ГРИП являются:

 

—          Реализация инвестиционных проектов в сфере развития дорожной инфраструктуры, в соответствии с подписанными международными договорами по инвестиционным проектам, вступившими в законную силу:

—                   Проект ЦАРЭС «Улучшение регионального дорожного коридора». Грант АБР 0084-KGZ;

—       Проект реабилитации автодороги Ош-Сарыташ-Иркештам. Заем ЭИБК PBC NO.2008 (21) TOTAL NO.(61);

—       Проект строительство автодороги Ош-Сарыташ-Иркештам по схеме «Ресурсы взамен инвестиций», Государственный Банк развития Китая;

—       Проект реабилитации автодороги Южного Транспортного Коридора. Заем АБР 2106-KGZ (SF);

—       Проект объездной дороги Ош-Исфана, с 248+600 по 271+591 км, Грант ЕК: Контракт 147-745;

—       Проект реабилитации национальной дорожной сети Ош-Баткен-Исфана. Аванс ВБ Q6240, Кредит № 4658-KG, Грант № Н520- KG;

—       Проект реабилитации автодороги Ош-Исфана, Фаза-1, Кредит ЕБРР № 38773;

—       Проект «Развитие сельской инфраструктуры и социальная реинтеграция (Ферганская долина Кыргызской Республики), Грант ЕС DCI-ASIE/2009/020-592;

—       Проект реабилитации дороги Бишкек-Торугарт. Заем ЭИБК PBC NO. 2009 25 TOTAL NO (87);

—       Проект ЦАРЭС Транспортный коридор-1, автодорога Бишкек-Торугарт. Проект-1. Грант АБР   0123-KGZ;

—       Проект ЦАРЭС Транспортный коридор-1, автодорога Бишкек-Торугарт. Проект-2. Грант АБР   0153-KGZ, Кредит АБР 2533-KGZ.

 

—                Подготовка инвестиционных проектов в сфере развития дорожной инфраструктуры:

—       Проект ЦАРЭС Транспортный коридор-1, автодорога Бишкек-Торугарт. Проект-3; (Азиатский Банк Развития);

—       Проект реабилитации автодороги Иссык-Кульского кольца. (Донор будет определен);

—       Вторая Фаза Проекта ЦАРЭС «Улучшение регионального дорожного коридора» (автодорога Сарыташ-Карамык)

 

—                Содействие в реализации кредитных обязательств заемщика перед соответствующими донорами, в соответствии с подписанными международными договорами по инвестиционным проектам, вступившими в законную силу.

 

—                На ГРИП по решению министра транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики может возлагаться ответственность за подготовку и реализацию других проектов.

 

2.   Основными функциями ГРИП, в соответствии с поставленными перед Группой задачами являются:

 

—             Своевременная подготовка совместно с международным консультантом проектов соответствующих документов и согласований с донорами, Правительством Кыргызской Республики, соответствующими министерствами и ведомствами Кыргызской Республики, местными органами власти по вопросам привлечения инвестиций и реализации инвестиционных проектов.

 

—              Проведение в установленном порядке встреч и переговоров с донорами по подготовке и реализации инвестиционных проектов, а также по обсуждению, заключению, исполнению и внесению изменений в контрактные и другие соглашения. Привлечение в установленном порядке для этих целей представителей соответствующих структурных управлений/ подразделений и подведомственных организаций министерства.

 

—             Подготовка тендеров и конкурсов по инвестиционным проектам, в строгом соответствии с правилами и процедурами доноров по проведению закупок.

 

—             Представление в Правительство Кыргызской Республики, министерство финансов Кыргызской Республики, министерство экономического регулирования Кыргызской Республики, министерство транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики и донорам сведений о планируемых инвестиционных проектах в сфере развития дорожной инфраструктуры; информации о реализации инвестиционных проектов в виде установленных ежемесячных и квартальных отчетов, а также другой информации, содержание, форма и время предоставления которой согласовывается с донорами и другими заинтересованными министерствами и ведомствами.

 

—             Содействие в решении вопросов посещения представителями доноров объектов и стройплощадок, включенных в проекты, проверки и ознакомления с их состоянием, проведения оценки выполнения проектов и ввода проектов в эксплуатацию после их завершения.

 

—             Выполнение необходимых действий по приемке и оплате  выполненных работ в соответствии с процедурами доноров на основании соглашений и подписанных контрактов.

 

—             Осуществление мониторинга и координации контроля над качеством и ходом выполнения работ, исполнения  обязательств по проектам консультантом, подрядчиками и поставщиками, оценка проектных решений и внесение поправок, а также осуществление других функций, вытекающих из содержания  соглашений и подписанных контрактов.

 

—             Координация взаимоотношений консультантов, подрядчиков и поставщиков с местными и республиканскими властями в аспекте налогообложения и социальных платежей.

 

—             Своевременное предоставление донорам и в министерство  финансов Кыргызской Республики аудиторских отчетов по движению проектных счетов.

 

—             Подготовка для рассмотрения  руководством Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики проектов решений, приказов, распоряжений, переписки по вопросам, относящимся к компетенции управления.

 

—             Оценка тендерных предложений, выражений заинтересованности, резюме, ценовых котировок и подготовка соответствующих оценочных отчетов для вынесения на рассмотрение соответствующих тендерных комиссий.

 

—             Подготовка рекомендаций по присуждению контрактов для рассмотрения тендерных комиссий.

 

—             Участие в разработке проектов бюджета и других программ с необходимыми обоснованиями во взаимодействии с управлениями Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики, текущих и перспективных планов инвестиций в сфере развития дорожной инфраструктуры.

 

—             Участие в научно-исследовательских, проектно-технических, технологических и изыскательских проектах.

 

 

—             Ведение переписки с донорами, министерствами и ведомствами, местными администрациями Кыргызской Республики по вопросам реализации инвестиционных проектов, а также по вопросам, относящимся к компетенции ГРИП. По поручению министра транспорта и  коммуникаций Кыргызской Республики ГРИП осуществляются и другие функции по реализации инвестиционных проектов.

 

3.   Ответственность за качество дорожно-строительных работ, выполненных в рамках инвестиционных проектов, несет международный и/или местный консультант по надзору за строительными работами, нанятый в соответствии с процедурами доноров.

 

III. Права, обязанности и ответственность сотрудников ГРИП.

 

  1. Сотрудники ГРИП имеют право:

 

—             Участвовать в общих собраниях, технических советах, совещаниях, вносить предложения в зависимости от производственной необходимости, финансовой и хозяйственной целесообразности, руководствуясь принципами наибольшей эффективности, оптимальности и экономичности.

 

—             Работать в составах тендерных комиссий по оценке представленных предложений по проектам, вносить предложения по соответствующим вопросам.

 

—             По поручению министра транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики, представлять в пределах своей компетенции, в органах власти на соответствующем уровне, в различных организациях и учреждениях, на международных семинарах и региональных конференциях, совещаниях, переговорах и т.п. — министерство транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики.

 

—             Привлекать при необходимости специалистов других отделов, консультационных фирм, подрядчиков, поставщиков и т.д. в порядке консультации и/или получения информации для подготовки проектов решений  по вопросам, входящим в компетенцию ГРИП, а также вести соответствующую переписку по вопросам подготовки и реализации инвестиционных проектов, относящимся к компетенции ГРИП.

 

—             Пользоваться имуществом и оргтехникой, переданной в распоряжение ГРИП.

 

—             Правовая и социальная защита работников ГРИП регулируется законами и нормативными правовыми актами Кыргызской Республики.

 

2.   Сотрудники ГРИП обязаны:

 

—          Исполнять распоряжения, поручения и задания министра транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики и директора ГРИП в установленные сроки и с должным качеством.

 

—          Соблюдать трудовую дисциплину и установленные Министерством транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики правила внутреннего трудового распорядка.

 

—          Соблюдать конфиденциальность информации, относящейся к работе.

 

—          Постоянно повышать свою квалификацию, совершенствовать знание иностранных языков.

 

—          В срок и качественно выполнять обязанности, вытекающие из заключенных Министерством транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики соглашений и контрактов относительно реализации инвестиционных проектов, входящих в компетенцию ГРИП.

 

—          Правильно формировать и вести делопроизводство, а также хранить документацию, собирающуюся в ГРИП.

 

—          Выполнять другие функции, вытекающие из задач, поставленных перед ГРИП.

 

3. Сотрудники ГРИП, исходя из служебных обязанностей, несут дисциплинарную ответственность, в соответствии с законодательством Кыргызской Республики:

 

—          За своевременность и качество исполнения предусмотренных настоящим Положением функций и обязанностей ГРИП.

 

—          За соблюдение действующих нормативных правовых актов, правил и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию ГРИП.

 

—          За достоверность и качество подготовленных ГРИП информации и документов, касающихся реализации проектов.

 

—          За правильное формирование и ведение делопроизводства, хранение накопившейся в ГРИП документации.

 

—          За бережное отношение к имуществу и оргтехнике, переданных в пользование и вновь приобретенные ГРИП.

 

—          За нарушение правил внутреннего распорядка и соблюдение трудовой дисциплины.

 

IV. Организационная структура ГРИП.

 

1.   ГРИП возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности министром транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики по согласованию с донорами и Министерством финансов Кыргызской Республики.

 

  1. Общая численность сотрудников ГРИП может варьировать по мере необходимости в реализации проектов. Текущий штат ГРИП состоит из: директора, двух заместителей директора, административного ассистента, трех координаторов, трех региональных координаторов, финансового менеджера, ассистента финансового менеджера, специалиста по связям с общественностью, главного специалиста по закупкам, двух бухгалтеров, двух ассистентов бухгалтера, трех специалистов по выплатам, кассира, трех специалистов по закупкам, двух специалистов по администрированию контрактов, трех инженеров-дорожников, инженера по материалам и грунтам, специалиста по объемам, инженера по искусственным сооружениям, двух экологов (или двух специалистов по мерам безопасности), специалиста по мониторингу проектов, специалиста по информационным технологиям, социолога, юриста, пяти офис менеджеров/переводчиков, двух секретарей, трех водителей.

 

Организационная структура ГРИП состоит из следующих секторов.

 

Инженерный сектор: три инженера-дорожника, инженер по материалам и грунтам, специалист по объемам, инженер по искусственным сооружениям.

Общий сектор: два эколога (или два специалиста по мерам безопасности), специалист по мониторингу проектов, специалист по информационным технологиям, социолог, юрист.

Сектор обеспечения работы: пять офис-менеджер/переводчиков, два секретаря, три водителя.

Финансовый сектор: финансовый менеджер, ассистент финансового менеджера, главный специалист по закупкам, два бухгалтера, два ассистента бухгалтера, три специалиста по выплатам, кассир.

Сектор закупок и администрирования контрактов: главный специалист по закупкам, три специалиста по закупкам, два специалиста по администрированию контрактов.

 

  1. Все указанные позиции будут финансироваться из разных проектов, реализуемых ГРИП, в соответствии со штатным расписанием, утвержденного Министерством финансов Кыргызской Республики.

 

Директор:

 

—           осуществляет общее руководство деятельностью ГРИП на основании настоящего Положения, согласно приказам и распоряжениям министра транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики.

 

—           представляет ГРИП и министерство (по поручению министра) в учреждениях и организациях Кыргызской Республики, в зарубежных странах и международных организациях по вопросам, входящим в его компетенцию.

 

—           ведет служебную переписку и телефонные переговоры с представителями зарубежных стран, международных организаций, фирм и отдельными частными лицами, в соответствии с установленными правилами по вопросам, относящимся к деятельности управления.

 

—           распределяет обязанности между сотрудниками ГРИП, поручает исполнение задач и функций и вопросов, относящихся к компетенции ГРИП.

 

—           по согласованию с министром транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики нанимает, перемещает и увольняет сотрудников ГРИП, применяет к ним меры поощрения и дисциплинарного взыскания. Все данные действия производятся на основании приказов по Министерству транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики. При возникновении вакансий в ГРИП осуществляет подбор сотрудников, в соответствии с их трудовой деятельностью, служебной компетенцией и образованием.

 

—           вносит на согласование министру транспорта и коммуникаций KP предложения по изменению штатного расписания ГРИП, основываясь на количестве, специфике и графиках  реализуемых инвестиционных проектов.

 

—           вносит необходимые материалы по вопросам подготовки и реализации инвестиционных проектов на рассмотрение коллегии министерства и участвует в проведении коллегии.

 

  Несет ответственность за исполнение нижеследующих функций:

 

 

—          подготовка и реализация инвестиционных проектов, направленных на развитие сферы дорожной инфраструктуры, в соответствии с принятыми обязательствами по кредитным соглашениям и контрактам, своевременное и качественное исполнение предусмотренных контрактами работ, своевременное и полное финансирование проектов.

 

—          управление и координация ежедневной деятельности ГРИП.

 

—          участие в обеспечении и координации исполнения строительной, закупочной и финансовой деятельности реализуемых инвестиционных проектов.

 

—          обеспечение и взаимодействие ГРИП с разными структурами, участвующими в осуществлении проекта, а именно с министерством финансов Кыргызской Республики, министерством экономического регулирования Кыргызской Республики, ГУБДД МВД Кыргызской Республики, министерством чрезвычайных ситуаций Кыргызской Республики и т.д.

 

—          подготовка предложений по перечню основных работ ГРИП по вопросам, входящим в компетенцию ГРИП.

 

—          содействие международным консультантам в подготовке договоров, соглашений и контрактов для подписания, согласование расходов по проекту, а также распределение выделяемого для ГРИП имущества, осуществление закупок товаров и услуг для ГРИП.

 

—          подготовка во взаимодействии с финансовым менеджером, бухгалтером и другими специалистами общей отчетности по проекту в целом, затрагивающую все источники финансирования (предоставляемые как международными донорами, так и Правительством Кыргызской Республики), обеспечение проведения ежегодной аудиторской проверки реализуемых проектов независимыми консультантами-аудиторами.

 

—          организация работы по обеспечению сотрудников ГРИП необходимыми условиями на рабочем месте для успешного осуществления ими своих функциональных обязанностей.

 

—          осуществление контроля над трудовой дисциплиной сотрудников ГРИП, ведение учета нарушений, анализ причин нарушений и принятие мер по недопущению нарушений распорядка работы управления и трудовой дисциплины, принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций в коллективе.

—          подготовка к проведению переговоров с инвесторами по вопросам подготовки и реализации инвестиционных  проектов, внесение предложений по изменению графиков реализации инвестиционных проектов, по предложению постоянных инженеров проектов, а также по изменению приоритетности планируемых и реализуемых проектов, исходя из сложившихся ситуаций.

—          совместно с координаторами и постоянными инженерами проектов не реже одного раза в квартал проведение инспекции участков строительства, участие в собраниях на участке, оценка и анализ хода выполнения работ.

1-й заместитель директора

 

1-й заместитель директора находится в непосредственном подчинении у директора и замещает его в его отсутствие. Заместитель директора назначается на должность и освобождается от должности министром транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики по согласованию с донорами. Заместитель директора осуществляет свои функции и полномочия в пределах установленных настоящим Положением и соответствующим трудовым контрактом, заключаемым при назначении его на должность.

 

Несет ответственность за исполнение нижеследующих функций:

 

—          решение вопросов ежедневной организации работы инженерного и общего секторов ГРИП и осуществление общего контроля над выполнением сотрудниками ГРИП своих функциональных обязанностей.

 

—          подготовка и предоставление необходимой информации инженерного и общего секторов  по запросам смежных отделов Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики, других организаций, министерств и ведомств Кыргызской Республики по вопросам, входящим в компетенцию ГРИП.

 

—          подготовка для рассмотрения руководством Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики проектов решений, приказов, распоряжений относительно технических вопросов, входящих в компетенцию инженерного и общего секторов ГРИП.

 

—          участие в совещаниях, семинарах, конференциях и других мероприятиях проводимых многосторонними финансовыми институтами и программами экономического развития по вопросам, входящих в компетенцию ГРИП.

 

—          участие в подготовке материалов и другой оперативной информации о ходе реализации инвестиционных проектов для опубликования в СМИ по вопросам входящим в компетенцию ГРИП.

 

—          привлечение, по мере необходимости, специалистов других отделов, консультационных фирм, организаций, подрядчиков, поставщиков, и т. д. в порядке консультации, и/или получения информации для подготовки проектов решений по вопросам, входящим в компетенцию управления, а также ведение соответствующей переписки по вопросам, относящимся к компетенции ГРИП.

—          постоянная поддержка связи с донорами по вопросам подготовки и реализации администрируемых инвестиционных проектов.

 

—          общее руководство подчиненными координаторами и сотрудниками инженерного сектора, общего сектора и сектора обеспечения работы ГРИП.

 

—          выполнение других служебных поручений директора ГРИП.

 

Во взаимодействии с отраслевыми управлениями министерства транспорта  и коммуникаций Кыргызской Республики:

 

—          содействие в реализации кредитных обязательств заемщика перед соответствующими донорами, в соответствии с подписанными международными договорами по инвестиционным проектам.

 

—          участие в подготовке совместного обзора портфеля страны совместно с Министерством экономического регулирования Кыргызской Республики и международными донорами.

 

—          внесение предложений по приоритетности привлечения инвестиций в сферу развития дорожной инфраструктуры, в пределах своей компетенции, организация переговоров с донорами по вопросам подготовки и реализации инвестиционных проектов.

 

—          участие в разработке предложений для руководства министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики по вопросам развития сферы развития дорожной инфраструктуры.

Заместитель директора ГРИП

 

2-й заместитель директора находится в непосредственном подчинении у директора и замещает его в его отсутствие. Заместитель директора назначается на должность и освобождается от должности министром транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики по согласованию с донорами. Заместитель директора осуществляет свои функции и полномочия в пределах установленных настоящим Положением и соответствующим трудовым контрактом, заключаемым при назначении его на должность.

 

 

Несет   ответственность за исполнение нижеследующих функций:

 

—          решение вопросов ежедневной организации работы сектора закупок и администрирования контрактов, общего сектора и сектора обеспечения работы ГРИП и осуществление общего контроля над выполнением функциональных обязанностей сотрудников сектора закупок и администрирования контрактов, общего сектора и сектора обеспечения работы ГРИП.

 

—          подготовка и предоставление необходимой информации общего сектора и сектора обеспечения работы по запросам смежных отделов Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики, других организаций, министерств и ведомств Кыргызской Республики по вопросам, входящим в компетенцию ГРИП.

 

—          подготовка для рассмотрения руководством Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики проектов решений, приказов, распоряжений относительно вопросов, входящих в компетенцию общего сектора и сектора обеспечения работы ГРИП.

 

—          участие в совещаниях, семинарах, конференциях и других мероприятиях проводимых многосторонними финансовыми институтами и программами экономического развития по вопросам, входящих в компетенцию ГРИП.

 

—          участие в подготовке материалов и другой оперативной информации о ходе реализации инвестиционных проектов для опубликования в СМИ по вопросам входящим в компетенцию ГРИП.

—          привлечение, по мере необходимости, специалистов других отделов, консультационных фирм, организаций, подрядчиков, поставщиков, и т. д. в порядке консультации, и/или получения информации для подготовки проектов решений по вопросам, входящим в компетенцию управления, а также ведение соответствующей переписки по вопросам, относящимся к компетенции ГРИП.

—          постоянная поддержка связи с донорами по вопросам подготовки и реализации администрируемых инвестиционных проектов.

 

—          общее руководство подчиненными координаторами и сотрудниками инженерного сектора, общего сектора и сектора обеспечения работы ГРИП.

 

—          выполнение других служебных поручений директора ГРИП.

 

Во взаимодействии с отраслевыми управлениями министерства транспорта  и коммуникаций Кыргызской Республики:

 

—          содействие в реализации кредитных обязательств заемщика перед соответствующими донорами, в соответствии с подписанными международными договорами по инвестиционным проектам.

 

—          осуществление совместного контроля по реализации технических помощей (ТП) международных финансовых институтов.

Административный ассистент

 

Находится в непосредственном подчинении у директора. Назначается и освобождается от должности министром транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики по согласованию с донорами. Административный ассистент осуществляет свои функции и полномочия в пределах установленных настоящим Положением и соответствующим трудовым контрактом, заключаемым при назначении его на должность.

 

Несет  ответственность за исполнение нижеследующих функций:

 

—          административная поддержка проектной деятельности.

 

—          планирование рабочего процесса и ежедневный контроль за трудовой дисциплиной сотрудников ГРИП.

 

—          организация, координация, контроль встреч и поездок, совещаний, командировок.

 

—          организация и поддержка постоянной связи со средствами массовой информации, информационными, рекламными агентствами, издательствами, другими предприятиями и организациями, государственными и общественными структурами, в целях своевременного освещения вопросов деятельности ГРИП, подлежащих публикации.

 

—          внесение предложений руководству ГРИП по обеспечению дисциплинарного порядка в офисе.

 

—          обеспечение сохранности всей накапливающейся документации.

 

—          своевременное снабжение офиса канцелярскими товарами.

 

—          координирование графика работы водителей и уборщиц.

 

—          выполнение других служебных поручений директора, заместителей директора.

 

Координатор-1:

 

Координатор-1 находится в непосредственном подчинении у директора и соответствующих заместителей директора, назначается на должность и освобождается от должности министром транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики по согласованию с донорами. Координатор-1 осуществляет свои функции и полномочия в пределах установленных настоящим Положением и соответствующим трудовым контрактом, заключаемым при назначении их на должность.

 

Несет   ответственность за исполнение нижеследующих функций по реализации всех администрируемых инвестиционных проектов по реабилитации автодорог, закрепленных за ГРИП:

 

—          координация работы сотрудников инженерного сектора и координация взаимодействия инженерного и общего секторов со всеми сторонами, вовлеченными в подготовку и реализацию инвестиционных проектов.

 

—          осуществление контроля и приемка объемов выполненных работ подрядчиком, а также контроль своевременности выполняемых работ.

 

—          осуществление общего контроля над выполнением сотрудниками инженерного сектора ГРИП своих функциональных обязанностей.

 

—          подготовка и предоставление необходимой информации инженерного и общего секторов  по запросам смежных отделов Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики, других организаций, министерств и ведомств Кыргызской Республики по вопросам, входящим в компетенцию ГРИП по согласованию с руководством ГРИП.

 

 

—          подготовка для рассмотрения руководством ГРИП проектов решений, приказов, распоряжений относительно вопросов, входящих в компетенцию инженерного и общего секторов ГРИП.

 

—          участие в совещаниях, семинарах, конференциях и других мероприятиях проводимых многосторонними финансовыми институтами и программами экономического развития по вопросам, входящих в компетенцию ГРИП.

 

—          участие в подготовке материалов и другой оперативной информации о ходе реализации администрируемых инвестиционных проектов для опубликования в СМИ по вопросам, входящим в компетенцию ГРИП.

—          привлечение, по мере необходимости, специалистов других секторов, консультационных фирм, организаций, подрядчиков, поставщиков, и т. д. в порядке консультации, и/или получения информации для подготовки проектов решений по вопросам, входящим в компетенцию ГРИП, а также ведение соответствующей переписки по вопросам, относящимся к компетенции ГРИП.

 

—          заверение и подписание промежуточных и финальных сертификатов на произведение выплат, заверение объемов выполненных работ, рассмотрение и утверждение Приказов об изменении, запросов подрядчика о продлении времени, рассмотрение и согласование проектных изменений, а также подписание иной документации, поступающей от Консультанта и Подрядчика.

 

—          выполнение других служебных поручений директора и его заместителей.

 

Координатор-2:

 

Координатор-2 находится в непосредственном подчинении у директора, соответствующих заместителей директора, и в своей работе ассистирует координатору-1, назначается на должность и освобождается от должности министром транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики по согласованию с донорами. Координатор-2 осуществляет свои функции и полномочия в пределах установленных настоящим Положением и соответствующим трудовым контрактом, заключаемым при назначении их на должность.

 

Несет совместно с координатором-1   ответственность за исполнение нижеследующих функций по реализации всех администрируемых инвестиционных проектов по реабилитации автодорог, закрепленных за ГРИП:

 

—          координация работы сотрудников инженерного сектора и координация взаимодействия инженерного и общего секторов со всеми сторонами, вовлеченными в подготовку и реализацию инвестиционных проектов в содействии с координатором-1.

 

—          осуществление контроля и приемка объемов выполненных работ подрядчиком, а также контроль своевременности выполняемых работ.

 

—          осуществление общего контроля над выполнением сотрудниками инженерного сектора ГРИП своих функциональных обязанностей.

 

—          подготовка и предоставление необходимой информации инженерного и общего секторов  по запросам смежных отделов Министерства транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики, других организаций, министерств и ведомств Кыргызской Республики по вопросам, входящим в компетенцию ГРИП по согласованию с координатором-1 и руководством ГРИП.

 

—          подготовка для рассмотрения руководством ГРИП проектов решений, приказов, распоряжений относительно вопросов, входящих в компетенцию инженерного и общего секторов ГРИП.

 

—          участие в совещаниях, семинарах, конференциях и других мероприятиях проводимых многосторонними финансовыми институтами и программами экономического развития по вопросам, входящих в компетенцию ГРИП.

 

—          участие в подготовке материалов и другой оперативной информации о ходе реализации администрируемых инвестиционных проектов для опубликования в СМИ по вопросам, входящим в компетенцию ГРИП.