mtd@mtd.gov.kg
+996 (312) 314 385
KG   RU   EN

Объявление

Техническое Задание и Объем услуг

Министерство транспорта и дорог Кыргызской Республики

 

Первая фаза Проекта по улучшению дорожных путей сообщения в Центральной Азии (ПУДПС ЦА-1), финансируемый Всемирным банком

 

Директор ГРИП ВБ

Описание

  1. В рамках Программы Центрально-Азиатского регионального экономического сотрудничества (ЦАРЭС) страны Центральной Азии ведут совместную работу по улучшению регионального транспортного сообщения посредством координации инвестиций в транспортную инфраструктуру и согласования соответствующей политики, а также реформ систем регулирования для обеспечения устойчивости результатов вложенных инвестиций. Это необходимо для повышения конкурентоспособности региона, сокращения бедности и расширения торговли, как среди стран Центральной Азии на региональном уровне, так и на глобальном уровне. Программа ЦАРЭС фокусируется на инвестициях и других мероприятиях по шести транспортным коридорам, которые соединяют север, юг, восток и запад Центральной Азии. В частности, Правительства Таджикистана и Кыргызской Республики обратились во Всемирный банк с просьбой рассмотреть возможность финансирования дорожного коридора Ош-Худжанд в рамках региональной программы. Целью ПУДПС ЦА-1 является улучшение транспортного сообщения между КР и Таджикистаном вдоль приоритетных приграничных дорожных участков в Баткенской области, а также поддержка улучшения методов эксплуатации и содержания автодорог.
  2. Министерство транспорта и дорог Кыргызской Республики (МТД) как Исполнительное агентство создало Группу реализации инвестиционных проектов (ГРИП) ВБ, ответственную за текущее управление проектной деятельностью для реализации Проекта по улучшению дорожных путей сообщения в Центральной Азии (ПУДПС ЦА), финансируемого Всемирным банком. В сферу ответственности ГРИП ВБ среди прочего входит: (i) управление специальными счетами; (ii) финансовое управление и отчетность по проекту в целом, (iii) обеспечение проведения аудита проекта, (iv) подготовка квартальных финансовых и полугодовых отчетов о ходе работ, (v) управление аспектами экологии и социальных защитных мер, (vi) выполнение всех мероприятий по закупкам и управлению контрактами по всем компонентам.
  3. Исполнительному агентству требуется Директор ГРИП ВБ для руководства и управления деятельности по текущему управлению и реализации Программы по улучшению дорожных путей сообщения в Центральной Азии (ПУДПС ЦА), финансируемой Всемирным банком, а также проектов, параллельно финансируемых JICA. ГРИП ВБ создана приказом Министерства транспорта и дорог Кыргызской Республики за номером № 182 от 23-мая 2017 года.

Цель задания

Основной целью задания является обеспечение надлежащего функционирования и работы ГРИП ВБ при управлении и контроле всех действий, связанных с подготовкой и реализацией ПУДПС ЦА, финансируемой Всемирным Банком, а также проектов, параллельно финансируемых JICA в соответствии с приказами министра транспорта и дорог Кыргызской республики («Министр»).

Объем услуг и обязанности Директора:

  • Осуществляет общее управление деятельностью ГРИП ВБ, связанной с реализацией ПУДПС ЦА, финансируемой Всемирным Банком и параллельно финансируемых JICA, в соответствии с положениями ГРИП ВБ и приказами министра транспорта и дорог Кыргызской Республики («Министр»).
  • Представляет интересы ГРИП ВБ и Министерства (по приказу министра) в учреждениях и организациях Кыргызской Республики, в иностранных государствах и международных организациях по вопросам, связанным с ПУДПС ЦА, финансируемой Всемирным Банком и параллельно финансируемых JICA.
  • Руководит официальной перепиской и телефонными коммуникациями с представителями иностранных государств, международных организаций, компаний, а также с физическими лицами в соответствии с установленными правилами и процедурами по вопросам,  связанным с  ПУДПС ЦА, финансируемой Всемирным банком.
  • Распределяет обязанности среди консультантов ГРИП ВБ и определяет задачи и функции по вопросам, находящимся в ведении ГРИП ВБ и связанным с ПУДПС ЦА, финансируемой Всемирным Банком.
  • По согласованию с министром транспорта и дорог Кыргызской Республики изучает деятельность консультантов ГРИП ВБ, финансируемых ПУДПС ЦА, и представляет рекомендации по выполнению, подписанию/продлению/расторжению контракта, переопределению задач.
  • Оказывает поддержку Всемирному банку в ходе подготовительных миссий, надзорных миссий, миссий по завершению проекта, а также в ходе других миссий.
  • Представляет на рассмотрение руководству министерства и совету необходимые материалы по подготовке и реализации инвестиционных проектов и проектов по технической помощи, финансируемых Всемирным банком и JICA, участвует на встречах совета министерства по вопросам этих инвестиционных проектов.
  • Осуществляет надзор за текущей деятельностью по реализации ПУДПС ЦА, финансируемой Всемирным банком и JICA, готовит/представляет необходимую информацию по запросу соответствующих отделов Министерства транспорта и дорог Кыргызской Республики, других организаций, министерств и ведомств Кыргызской Республики по вопросам в ведении ГРИП ВБ.
  • Осуществляет текущий контроль над ходом и качеством работ на участке, контролирует соответствие требованиям безопасности, охраны труда, безопасности дорожного движения, а также своевременность выполнения работ Подрядчиком и Консультантом по надзору на участке производства строительных работ.
  • Проверяет промежуточные и окончательные сертификаты на оплату, заверяет объемы выполненных работ, рассматривает и одобряет Приказы об изменении, требования подрядчика о продлении сроков, рассматривает и согласовывает изменения проектов.
  • Осуществляет контроль над документооборотом, ведением записей, своевременным представлением отчетов о реализации проекта и оперативных данных с участка, осуществляет надзор за выполнением графика реализации проекта.
  • В период строительного сезона проводит инспекции участков, участвует в совещаниях на участке.
  • Готовит и своевременно представляет адекватную информацию о ходе работ на участке, своевременно и оперативно сообщает о задержках, при наличии таковых, заместителю и/или министру транспорта и дорог КР, а также Всемирному банку и JICA.
  • Готовит и представляет проекты решений и рекомендации на рассмотрение и одобрение заместителю и/или министру транспорта и дорог КР, включая анализ и мониторинг соответствия строительных работ одобренным графикам работ.
  • Участие в совещаниях, семинарах, конференциях и других мероприятиях, проводимых Всемирным банком и программами экономического развития по вопросам, касающихся программ и проектов, финансируемых Всемирным банком;
  • Поддержание связи со специалистами из смежных отделов, консультационных компаний, организаций, подрядчиков, поставщиков и т.п. при необходимости для получения данных, необходимых для подготовки проектов управленческих решений, в также управление перепиской, связанной с ПУДПС ЦА, финансируемой Всемирным банком и параллельно финансируемых JICA (в пределах компетенции ГРИП ВБ).
  • Постоянное поддержание связи со Всемирным банком и JICA по вопросам подготовки и реализации инвестиционных проектов и проектов по технической помощи.
  • Рассмотрение и одобрение всех проектов, подлежащих представлению во Всемирный банк, для обеспечения их точности и качества.
  • Поддержка и участие во всех миссиях, видеоконференциях, телеконференциях, семинарах и тренингах Всемирного банка и JICA.
  • Подготовка и предоставление во Всемирный банк планов закупок, графиков выплат и других отчетностей (согласно Соглашениям о финансировании) для ПУДПС ЦА, финансируемой Всемирным банком.
  • Несет ответственность за фидуциарный контроль и контроль над защитными мерами в рамках ПУДПС ЦА, финансируемой Всемирным банком.

Подотчетность

Директор ГРИП ВБ регулярно предоставляет обновленную информация и является подотчетным курирующему заместителю и/или министру транспорта и дорог КР.

Квалификация и Опыт

  • Высшее образование (степень магистра) в сфере гражданского строительства, экономики, менеджмента и других смежных областях; образование в дорожно-строительной сфере является преимуществом;
  • Общий опыт работы (не менее 7 лет) и подтвержденный положительный опыт работы в последние годы (не менее 3-х лет за последние 10 лет) на руководящих должностях в проектах, финансируемых донорами; и/или в правительственных организациях, взаимодействующих с международными финансовыми учреждениями.
  • Подтвержденное хорошее знание политики, процедур и руководств доноров по закупке, финансовому управлению и защитным мерам, в частности политики, процедур и руководств Всемирного банка;

Опыт работы в транспортном (дорожно-транспортном) секторе за последние 5 лет и знание FIDIC и AASHTO, наличие соответствующих сертификатов является преимуществом;

  • Свободное владение кыргызским и русским языками; знание делового письменного и устного английского языка;
  • Хорошие навыки работы на компьютере, знание приложений Майкрософт офис.

 

Продолжительность задания

Продолжительность задания до 30 апреля 2019г. Срок привлечения может быть продлен по обоюдному согласию сторон.

 

ЗАПРОС НА ВЫРАЖЕНИЕ ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТИ

(Консультационные услуги)

 

Страна: КЫРГЫЗСКАЯ РЕСПУБЛИКА

Проект: Первая фаза Программы по улучшению дорожных путей сообщения в Центральной Азии (ПУДПС ЦА-1),

Кредит МАР 5430-KG/Грант МАР H934-KG, финансируемый Всемирным банком

Название вакансии: Директор ГРИП ВБ

Номер для ссылки (согласно Плану закупок): CARs/CS-IC-14

 

Кыргызская Республика получила от Всемирного банка (ВБ) финансирование для Первой фазы Программы по улучшению дорожных путей сообщения в Центральной Азии (ПУДПС ЦА-1) и намеревается направить часть финансирования на консультационные услуги.

Настоящим, Группа реализации инвестиционных проектов Всемирного Банка при Министерстве транспорта и дорог Кыргызской Республики (ГРИП ВБ) приглашает правомочных индивидуальных консультантов (“Консультантов”) к выражению заинтересованности в предоставлении данных услуг. Заинтересованные Консультанты должны предоставить информацию, подтверждающую наличие требуемых квалификаций и соответствующего опыта для выполнения запрашиваемых услуг.

ГРИП ВБ требуется Директор для руководства и управления текущей деятельностью в рамках Программы  по улучшению дорожных путей сообщения в Центральной Азии (ПУДПС ЦА), финансируемой Всемирным банком, от имени МТиД.

 

Требования:

  • Высшее образование (степень магистра) в сфере гражданского строительства, экономики, менеджмента и других смежных областях; образование в дорожно-строительной сфере является преимуществом;
  • Общий опыт работы (не менее 7 лет) и подтвержденный положительный опыт работы в последние годы (не менее 3-х лет за последние 10 лет) на руководящих должностях в проектах, финансируемых донорами; и/или в правительственных организациях, взаимодействующих с международными финансовыми учреждениями.
  • Подтвержденное хорошее знание политики, процедур и руководств доноров по закупке, финансовому управлению и защитным мерам, в частности политики, процедур и руководств Всемирного банка;

Опыт работы в транспортном (дорожно-транспортном) секторе за последние 5 лет и знание FIDIC и AASHTO, наличие соответствующих сертификатов является преимуществом;

  • Свободное владение кыргызским и русским языками; знание делового письменного и устного английского языка;
  • Хорошие навыки работы на компьютере, знание приложений Майкрософт офис

Техническое задание опубликовано на сайте www.piumotc.kg.

 

Консультантам предлагается сосредоточить внимание на Пункте 1.9 «Руководства по отбору и найму консультантов Заемщиками в рамках займов МБРР и кредитов МАР» Всемирного Банка, (январь 2011 г.) (“Руководство по найму консультантов”), определяющем политику ВБ относительно конфликта интересов.

Консультанты будут отобраны согласно метода отбора индивидуальных консультантов в соответствии с процедурами Руководства по найму консультантов.

Дополнительную информацию можно будет получить в рабочее время (с 09-00 до 17-00ч) по адресу, указанному ниже.

Выражения заинтересованности (Резюме на английском и русском языках, короткое сопроводительное письмо, отражающее мотивацию и заинтересованность в данной позиции на русском и английском языках), и контактные данные (телефон и/или email) трех рекомендателей должны быть доставлены (лично, почтой, факсом или электронной почтой) по нижеуказанному адресу не позднее 17-00 часов (местное время), 15 марта 2019 года.

 

Министерство транспорта и дорог Кыргызской Республики

Группа реализации инвестиционных проектов ВБ (ГРИП ВБ)

720017 г. Бишкек, ул. Исанова 42

Тел: +996 312 314275

Электронная почта: carswbipig@gmail.com

Вебсайт: www.piumotc.kg

 

 

REQUEST FOR EXPRESSIONS OF INTEREST

(CONSULTING SERVICES)

 

 

 

Country: Kyrgyz Republic

Project:   First Phase of the Central Asia Road Links Program (CARs-1)

Credit No. : 5340-KG, Grant No.: H9340-KG

Assignment Title: WB IPIG Director

Reference No. (as per Procurement Plan): CARs/CS-IC-14

 

 

The Kyrgyz Republic received financing from the World Bank towards the cost of the Central Asia Road Links Program and intends to apply part of the proceeds for consulting services.

 

The World Bank Investment Projects Implementation Group of the Ministry of Transport and Roads of the Kyrgyz Republic now invites eligible individual consultants (“Consultants”) to indicate their interest in providing the Services. Interested Consultants must provide information demonstrating that they have the required qualifications and relevant experience to perform the Services.

 

WB IPIG is recruiting Director to lead and manage day-to-day administrative and implementation activities related to the Central Asia Regional Links Program (CARs Program) financed by the World Bank on behalf of the MOTR.

The shortlisting criteria:

  • Higher education (Master’s Degree) in civil engineering, economics, management and other related fields; education in road construction is an asset|;
  • General work experience (not less than 7 years) and proven good track record in recent years (not less than 3 years within the past 10 years) in managerial positions in donor-funded projects and/or in governmental organizations interacting with international financial institutions;;
  • Proven track record of good knowledge of donors’ policies, procedures, and guidelines on procurement, financial management and safeguards, in particular the World Bank’s policies, procedures and guidelines;

5 years of recent work experience in the (road) transport sector as well as knowledge of FIDIC and ASSHTO (relevant certificates are an asset) would be an advantage;

  • Good knowledge of written and spoken English; fluency in Russian and Kyrgyz;
  • Good computer skills, all Microsoft Windows office application.

 

Detailed Terms of References is available at www.piumotc.kg.

 

The attention of interested Consultants is drawn to paragraphs 1.9 and 1.11 of the World Bank’s Guidelines: Selection and Employment of Consultants under IBRD Loans and IDA Credits & Grants by World Bank Borrowers dated January 2011 (“Consultant Guidelines”), setting forth the World Bank’s policy on conflict of interest and eligibility.

A Consultant will be selected in accordance with the IC method set out in the Consultant Guidelines. Further information can be obtained at the address below during office hours from 09:00 to 17:00 hours.

Expressions of interest (CV in Russian and English, short cover letter stating interest and motivation for the application in Russian and English and contact details (phone and/or email) of three references) must be delivered in written form to the address below (in person, or by mail, or by fax or by e-mail) by March 15, 2019 at 17:00h (local time).

 

WB Investment Projects Implementation Group (WB IPIG)

42 Isanov Street, Room 608, 6/F, MOTR

Bishkek City 720017, Kyrgyz Republic

Tel: +996 312 314275

E-mail: carswbipig@gmail.com

 

Website: www.piumotc.kg

 

Terms of Reference and Scope of Services

 

Ministry of Transport and Roads of the Kyrgyz Republic

 

First Phase of the Central Asia Road Links Project (CARs-1), financed by World Bank

 

Director, IPIG WB

 

Background

 

  1. Within the framework of Central Asia Regional Economic Cooperation (CAREC) Program, the countries of Central Asia are working together to increase regional transport connectivity by coordinating investments in transport infrastructure and aligning respective policy and regulatory reforms to make the impacts of those investments sustainable. This is to improve the region’s competitiveness, reduce poverty and expand trade, both among Central Asian economies, regionally, and globally. CAREC program focuses on investment and other activities along six transport corridors that link north, south, east and west through Central Asia. Specifically, the Governments of Tajikistan and the Kyrgyz Republic approached the World Bank to consider financing for the Osh-Khujand road corridor as part of a regional program. The objective of the First Phase of the Central Asia Road Links Program (CARs-1) is to increase transport connectivity between the Kyrgyz Republic and Tajikistan along priority cross-border road links in Batken Oblast, whilst supporting improvements in road operations and maintenance practices.

 

  1. The Ministry of Transport and Roads (MOTR) of the Kyrgyz Republic as the Executing Agency has established an Investment Projects Implementation Group (IPIG) which is responsible for the day-to-day administration of project activities for the Central Asia Road Links Program (CARs Program) financed by the World Bank. WB IPIG’s responsibility include, inter alia: (i) the management of designated accounts; (ii) financial management and reporting on the overall project; (iii) ensuring the execution of the audit of the project; (iv) preparation of quarterly financial and bi-annual progress reports; (v) the management of the environmental and social safeguards aspects; and (vi) undertaking all procurement and contract management activities for all components.

 

  1. The Executing Agency requires a Director for the IPIG WB to lead and manage day-to-day administrative and implementation activities related to the Central Asia Regional Links Program (CARs Program) financed by the World Bank as well as projects parallel financed by JICA. The IPIG WB was established based on the order #182 (dd. May 23, 2017) of the Ministry of Transport and Roads of the Kyrgyz Republic.

 

Objective of the assignment

The key objective of the assignment is to ensure proper operation and performance of the IPIG WB in managing and overseeing all activities related to the preparation and implementation of the CARs program financed by the World Bank as well as projects parallel financed by JICA, as per the orders and resolutions issued by the Minister of Transport and Roads of the Kyrgyz Republic (hereinafter named “the Minister”).

 

 

 

 

 

Scope of services and responsibilities:

 

  • Performs overall management of the IPIG WB activities related to the CARs Program financed by the World Bank and parallel financed by JICA and based on the IPIG Regulations, as per the orders, instructions and resolutions issued by the Minister of Transport and Roads of the Kyrgyz Republic (hereinafter named “the Minister”);
  • Represents IPIG WB and the Ministry (by order of the Minister) at institutions and organizations of the Kyrgyz Republic, foreign states and international organizations with regard to the questions that fall within the CARs Program, financed by the World Bank and parallel financed by JICA;
  • Manages formal correspondence and telephone communication with representatives of the foreign states, international organizations, companies and individual physical persons in compliance with established rules regarding questions related to the CARs Program financed by the World Bank;
  • Distributes responsibilities among IPIG WB consultants and assigns execution of tasks and functions on the issues that fall within IPIG competence related to the CARs Program financed by the World Bank and parallel financed by JICA;
  • Upon agreement with the Minister of Transport and Roads of the Kyrgyz Republic reviews the performance of IPIG WB consultants financed by the CARs Program and submits recommendations on performance, contract signing/extension/dismissal, tasks re-assignment;
  • Provides support to the World Bank during preparation mission, supervision missions, project implementation completion missions and other special missions;
  • Submits necessary materials on the preparation and implementation of investment projects and technical assistance projects financed by the World Bank and JICA for consideration of the Ministry’s management and board, and participates in the meetings of the Ministry’s Board in relation to those investment projects;
  • Supervises daily operation and activities pertaining to the CARs Program financed by the World Bank and JICA and prepares/presents required information per requests of the co-operating units of the Ministry of Transport and Roads of the Kyrgyz Republic, other organizations, ministries and agencies of the Kyrgyz Republic with regard to the issues that fall within the competence of the IPIG WB;
  • Performs daily control over progress and quality of site works, supervises compliance with safety requirements, labor safety requirements, traffic safety requirements, and timeliness of execution of works by the Contractor and Supervision Consultant within the area of civil works;
  • Verifies and attests interim and final certificates of payment, certifies the quantities of executed works, reviews and approves Variation Orders, contractors’ claims for extension of time, reviews and agrees to design changes;
  • Performs control over proper filing and keeping of project documentation and records, timely submission of project implementation reports and live data from the site, and supervises schedule of project implementation;
  • Inspects construction sites, at least, once per quarter during intensive construction season, participates in on-the-site meetings;
  • Prepares and timely submits adequate information on the works progress on the site, and reports on a timely and immediate basis about any delays, if any, to the deputy Minister/Minister of Transport and Roads, and the World Bank and JICA;
  • Prepares and submits draft decisions and recommendations for review and approval by the deputy Minister and/or by the Minister of Transport and Roads, including analysis and monitoring of civil works compliance with the approved work schedules;
  • Participates in meetings, seminars, conferences, and other events organized by the World Bank and programs of economic development with respect to questions that are related to the World Bank financed program and projects;
  • Liaisons with specialists from other units, consultancy companies, organizations, contractors, suppliers, etc., as necessary, in order to obtain data required for preparation of draft management decisions as well as management of correspondence related to the CARs program financed by the World Bank and parallel financed by JICA (within the competence of the IPIG WB);
  • Continuous communication with the World Bank and JICA with regard to preparation and implementation of administered investment and technical assistance projects;
  • Review and approval of all reports subject to submission to the World Bank to ensure their accuracy and quality;
  • Provide support to and participate in all missions, videoconferences, teleconferences, workshops and trainings of the World Bank and JICA;
  • Prepare and submit to the World Bank procurement plans, disbursement schedules and other reporting requirements (as per the Financing Agreements) for CARs Program financed by the World Bank;
  • Be responsible for fiduciary and safeguards oversight on CARs Program financed by the World Bank.

 

Reporting Relationship

           

The Director of the IPIG WB will be frequently updating and reporting to the Minister/ Deputy Minister of Transport and Roads of the Kyrgyz Republic.

 

Qualifications and Experience:

  • Higher education (Master’s Degree) in civil engineering, economics, management and other related fields; education in road construction is an asset|;
  • General work experience (not less than 7 years) and proven good track record in recent years (not less than 3 years within the past 10 years) in managerial positions in donor-funded projects and/or in governmental organizations interacting with international financial institutions;;
  • Proven track record of good knowledge of donors’ policies, procedures, and guidelines on procurement, financial management and safeguards, in particular the World Bank’s policies, procedures and guidelines;.

5 years of recent work experience in the (road) transport sector as well as knowledge of FIDIC and ASSHTO (relevant certificates are an asset) would be an advantage;

  • Good knowledge of written and spoken English; fluency in Russian and Kyrgyz;
  • Good computer skills, all Microsoft Windows office application.

 

Duration of the assignment

The duration of assignment is until April 30, 2019. The terms of engagement may be extended by mutual agreement of the parties involved.

 

 

ToR_Director WB IPIG_RU_фин ToR_

Director WB IPIG_final final REOI_

WB IPIG Director_2019_ru final REOI_

Director IPIG_2019_eng